所謂專案就是「專門的案子」，無論在工作上、在學中，都可能處理專案。既然是「專門」，就是不屬於日常工作內容的任務，有內容與時間的限制，所以專案必須管理，但該如何管理才對呢？     在專案起跑前，必須回答下列5種問題
    這5個問題分別是：What、Why、Who、How、與When。
    What：本專案是為了解決什麼問題？重點內容是什麼？目標又是什麼？
    Why：為什麼要進行這項專案？
    Who：參與專案的成員有誰？贊助者是誰？
    How：專案採行的方法是什麼？如何測量品質？
    When：在不同時間點前，要完成哪些任務？何時會結案？
    在瞭解這五個問題之後，就開始進行專案管理的五步驟：起始、規劃、執行、監控、與結案。
    起始：定義問題、辨識專案利害關係人
    先定義問題，在針對問題發展出解決方案，以及辨識出與專案相關的利害關係人（例如，顧客、供應商、贊助者等），可使專案順利進行。
    規劃：思考完成專案該做的事
    專案目標要明確訂定出來，才能夠進行完整規劃。通常專案管理在定義和規劃時都要費盡心思，因為計畫得愈周詳、活動切割得愈細緻，到執行和追蹤階段時就能更加順暢、有效率，讓專案目標圓滿達成。
    執行：整合各方訊息推動專案
    本階段的主要任務是；運用溝通了解並掌握專案利害關係者人的需求與期望；同時運用採購和品質控管，以輔助專案推行。
    監控：隨時檢視專案是否符合計畫
    監控的職責在於不斷監督及控制各個流程是否符合原先計畫。若有偏差也可立即採取必要措施、導回正軌。
    結案：將經驗文字化，供後續專案備用參考
    這個階段的重點在於，將該次專案所學到的成功及失敗經驗，轉化成文件化記錄下來，做為日後其他專案的參考備用。
    完美的專案不可能單獨完成。先整理好專案管理，可讓團隊按部就班、紮紮實實地完成專案，所得到的經營理念與人際關係、更是不可多得的！