很多人認為在工作忙碌的情況下，加班是常態，事實上，常態性加班可能是代表你工作方法不對，缺乏效率。以筆者本身來說，我有正職，也有兼職，是一個工作很多的人，但我幾乎從不加班，也可以準時完成工作，甚至該追的劇、該看的電影、該參加的朋友聚會，我也從來沒有遺漏過。很多人問我，工作要如何準時完成？工作和生活要如何取得平衡？其實這只有一個秘訣，就是工作要有計畫，以下是一點經驗談。 工作要有計畫表，才不會自亂陣腳 依照我的經驗，每天只要花十分鐘以內的時間，就可以擬定好工作計畫表，在擬定工作計畫的時候，有一個要點，就是先列出你當天要執行的工作，並且把每一個工作項目都標註預計完成時間，然後依照事情的輕重緩急來執行，比較有時間限制的工作要先作，比較次要的工作排在後面；難度比較高的工作要趁著早上精力比較旺盛的時候先完成，簡單的工作可以稍候再完成，把這些先後順序先列出來，並且妥善執行，你就可以忙中有序。 提升工作效率的方法，是每一個時間都作有意義的事 很多人工作缺乏效率，是因為他的雜事特別多，一下回簡訊，一下上廁所，時間都花在雜事上面，工作自然作不完。其實在擬定工作計畫的時候還有一個要點，就是要把休息時間算進去，以我自己的習慣來說，我會工作一小時，休息十到十五分鐘，在工作的時候完全專心，一到休息時間我再回簡訊、上廁所、作雜事，然後休息時間結束再回來工作，一旦把工作和休息時間分開，就可以讓每一段時間都有意義。 絕對不要一心多用 很多人為什麼工作沒效率？就是因為一心多用！比如說在時間壓力之下，想要同時完成兩樣工作，結果什麼都沒作好，還不如按部就班、逐項執行。如果在你執行一樣工作的時候，又突然有新工作插進來，你還是要有同樣的原則，就是衡量哪一項工作比較重要，重要的先作，然後工作的時候別再分心去上社群網站，那些聊天、娛樂的事情，是工作能作完的前提之下才能存在，如果你在工作的時候想著娛樂，娛樂的時候又想起工作還沒完成，那根本就是兩頭不到岸，得不償失啊！