文書處理已經是現代人的必備技能。很多人覺得，學生時期寫報告、或出社會後坐辦公室，在電腦前面敲敲鍵盤打打字就能完成一篇企劃書…錯！ 打字當然人人都會，但如何寫得快、格式又正確？你是否有漏了幾個資料、或教授主管突然要調整什麼格式、插入表格圖片，結果不小心整篇格式都跑掉的經驗？這時候如果具備一些技巧或撇步，絕對很炫又省時！

◎了解你的鍵盤：快捷鍵

筆者剛進大學、開始寫報告的時候，是土法鍊鋼法，標點、對齊置中、縮放畫面、搜尋等等，全靠滑鼠一個個點選功能列的選項進行，原本以為軟體只是這樣可以打字的設計，但直到某次和同學合作寫報告做筆記，發現同學調整word時會用到鍵盤，雙手左右開弓、速度簡直比自己單純使用滑鼠快了好幾倍（而且很炫）！光是善用Ctrl、Alt搭配幾個鍵，再搭配滑鼠拉選文字範圍，覺得省了很多繁瑣的程序，手在鍵盤上、滑鼠上的動作都有風呢～

◎了解你的功能列：格式

人要衣裝、佛要金裝，報告的格式就是他的門面。以前筆者雖然熟知標點以及標題、序號該如何撰寫使用，但在修改文章和報告時總會希望電腦可以「自動化」一點！畢竟要靠人腦和眼力去一項項調整序號，有時候調整了這邊、結果那邊的格式還可能跑掉！實在是非常費工又考驗眼力耐性的事。查了資料、看完線上課程的教學，練習簡單利用設計區的頁碼、頁首頁尾，插入區隔設定、設定樣式和圖表標號…等等，原來只需要簡單幾個小動作，就能輕鬆完成標號、還有會自動連動的目錄！再也不用改了一個地方、還得拉回上面幾十幾百頁的地方去修改了。

◎了解你的極限：查資料

當初不懂各種便利使用者的設定功能，卻反過來怨嘆電腦不夠聰明；但後來想想，其實我身在網路資訊發達的時代，自己應該隨時查找資料，早一點上網搜尋，就能免去無數個土法煉鋼修改word時的時光！懂得遇到問題就搜尋教學、詢問，避免單打獨鬥、埋頭苦幹，也是加速效率的實用好方法！