「江湖在走，刷子要有」。
但要如何完整地、完美地展現自己的刷子好在哪裡、專業在哪裡呢？最符合閱聽需求，可以兼顧聽覺（講者的說明）和視覺（文字、圖表、畫面）的方法，就是簡報了！
以前的我覺得，「簡報還不簡單，把文字跟圖片貼上去就好了」，不過事實上，時間就是金錢，如何利用最少的時間，用最有效率的方法，做出內容豐富且一目瞭然、準確傳達重點的簡報，也是重要的刷子！
通常許多簡報製作入門者，會用滑鼠選擇直接新增一張空白的簡報，輸入需要剪貼的內容、或是依照腦海中的配置新增文字方塊，連續做了十來張，想開始美化編輯、或是更動標題文字的階層時，發現卻要一張一張、一格一格地拉選文字進行修正，更別說還有背景圖要改動了,但你相信嗎? 這幾十張的修改只要花費5~10分鐘內就能完成，是不是讓人無法置信！
其實簡報軟體跟Word一樣，都有可以設定固定階層、格式的功能，只要善用母片、佈景主題的設定，以及抓準佈景設計和配色的概念，就能大幅降低花在事後修改的心力！以下條列一些實用的製作概念！

概念功能	重點說明
善用佈景主題	建議新建一份簡報時，先依需求或美感選定一佈景主題或設計自己的佈景主題，使各張簡報的版面一致。如果想事後設計，則新增投影片、填入內容後，盡量先不要手動美化文字（例如對齊、顏色），避免套用佈景主題時，手動美化過的部分沒跟著變動。
建立佈景主題、母片	製作好看的簡報，需要將風格一致、整齊。首先確定需要的投影片比例，在「設計／投影片大小」中選擇；接著在「檢視／投影片母片」中，最上面的 母片 執行整體設計，在這裡設計會一併套用到底下的母片設計，若底下不同的版面配置需要另外微調，可再逐一設計。 如果需要設計同主題但不同效果的母片，可對第一個點選「複製投影片母片」、重新命名第二套母片，便可自由新增新設計好的投影片母片，避免相互影響。
簡報配色概念	簡報重點在於「簡單明瞭」，用色不超過4色，但可運用相近色做變化。 整體顏色風格以公司、產業特色、品牌印象為主色，可利用相似色進行母片配色；同時運用互補色強調差異性、用灰色淡化以凸顯重點、用漸層色表達時序或變化。
固定圖片範圍	插入／版面配置區／圖片／SHIFT鍵按著拉出範圍，之後點選便可在此範圍直接套入現成的圖片。
簡報的版面架構	最少 應有：封面、目錄頁、區段標題頁、內容標題、封底。 建議加上簡報者介紹頁；Q&A。
表格美化重在 減法	不必要的資訊移除，留下主要的框線與次要的虛線、淡化次要的資料、強調重要的資料。
簡報的架構	依照不同需求的起承轉合，分為訓練式簡報用的MTH、報告式的PREP、提案式的PWH、演講式的PPM等四種基本架構。

掌握正確的簡報製作流程還有配色、配置的視覺概念後，可以先開講師提供的練習用素材自己開始測試背景主題的變化，打開「投影片母片」運用所學的技能，慢慢組合適合的樣式，最後要記得在「投影片母片／佈景主題／儲存目前的佈景主題」，才不會功虧一簣哦！如果設計出一番心得，也能提供自己的主題到簡報素材網站上造福其他人~
美感以及架構邏輯會依照個人習慣以及公司、團隊需求而有差異，但只要掌握技巧運用，再揣摩出適合團隊和報告情境的風格，就能事半功倍囉！
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