身為在辦公室工作的上班族,重要的溝通聯繫管道之一便是電話。本課程要講解最基礎的接電話情境。講師們運用從「接聽」到「為來電者留話」的情況劇情,逐段翻譯解說、並且說明單字的意思和片語、語氣的運用。 課程內容: 一、劇情內容 本課程以一通外部顧客打來公司的電話為例,顧客想和經理接洽,接到電話的人員回應經理不在、並且正忙於其他公事無法接聽電話,是否需要協助的劇情。 二、分段講解 電話接聽的雙方對話完畢後,講師以演員一句、他說明一句的方式,在學員印象仍鮮明的時候進行翻譯和舉一反三的教學。 平時寫、說英文時,難免會先在腦海中構想中文,再翻譯成英文;但接聽電話時,許多英文用法會和平時的對話不同,例如自我介紹時,會使用「This is OOO speaking.」;當接電話的人並非當事人,想請接電話的人轉接時,可用「May I speak with XXX / Can I talk to XXX」;其他如常見的「請稍候」、「協助留言給當事人」到「請問我何時方便再打電話過來」等等電話溝通常見句型,全都鉅細靡遺一次讓你打包學會哦! 三、畫龍點睛的細節提醒 俗話說得好,「禮多人不怪」,公事談話除了簡潔有力以外,更還需要有禮貌的情境。以課程中的情境為例,請對方協助轉接或留話時,「May I」和「Can I」雖然都能用,但經過老師的解說,語氣上還是有禮貌的多與寡的分別,這如果不說可能初學者們都不知道!另外還有許多單詞、時態的小提醒,讓大家在接聽電話的實戰時不露出任何破綻,成為辦公室裡神氣的英語溝通高手! 讓英文來電不再像是面對鬼來電 |